Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w Smartt Re sp. z o.o.
W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy, że:
1.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Smartt Re sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. F. Klimczaka 1, 02-797 Warszawa („Administrator”). Można się z nami skontaktować pisemnie pod wyżej wskazanym adresem siedziby, drogą elektroniczną pod adresem email: ado@smartt.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu: +48 22 223 68 55
2.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- wykonywania czynności brokerskich wynikających z ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2210, 2243) w związku z udzielonym nam pełnomocnictwem - podstawę prawną przetwarzania stanowi m.in. niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy reasekuracji, umowy ubezpieczenia bądź umowy gwarancji ubezpieczeniowej oraz prawnie uzasadniony interes realizowany przez nas tj. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 9 ust. 2 lit. f) RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń);
- świadczenia usług lub wykonywania innych czynności na rzecz podmiotu, który przekazał nam dane m.in. w związku z udzielaniem pomocy w wykonywaniu umów reasekuracji, umów ubezpieczenia lub umów gwarancji ubezpieczeniowych, także w sprawach o odszkodowania lub świadczenia - podstawę prawną przetwarzania stanowi art. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy) lub f) RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 9 ust. 2 lit. f) RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń);
- wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych np. wynikających z ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2210, 2243) - podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust.1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
- wykonania obowiązków wynikających z zawartych przez nas umów oraz danych przekazanych w związku z zamiarem zawarcia umów - podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do wykonania umowy) lub 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust.1 lit. c RODO (obowiązek prawny);
- komunikacja, działania marketingowe – podstawę przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda).
3.
Przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych m.in. danych dotyczących zdrowia może być dokonywane w celu wykonywania czynności brokerskich wynikających z ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2210, 2243) oraz w celu udzielania pomocy w wykonywaniu umów reasekuracji, umów ubezpieczenia lub umów gwarancji ubezpieczeniowych w sprawach o odszkodowania lub świadczenia - podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 9 ust. 2 lit. f) RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).
4.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO tj. na podstawie udzielonej zgody ma Pani/Pan prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania czynności zleconych przez Panią/ Pana bądź podmiot, który przekazał nam Pani/ Pana dane.
5.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest niezbędne do wykonania czynności wskazanych powyżej, zleconych przez Panią/Pana bądź podmiot, który przekazał nam dane.
6.
Źródłem danych osobowych może być Pani/Pan bezpośrednio, Pani/Pana pracodawca / zleceniodawca / inny administrator danych, a także strony www i publiczne rejestry. Źródłem danych w szczególności mogą być uczestnicy rynku ubezpieczeniowego.
7.
Dane osobowe, poza osobami upoważnionym przez Administratora, mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom zaangażowanym w realizację celów wskazanych powyżej np. reasekuratorom, ubezpieczycielom, podmiotom zaangażowanym w ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń, dostawcom usług technicznych, podmiotom świadczącym usługi doradcze itp.
8.
Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich tj. państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, o ile zostaną spełnione warunki określone w rozdziale V RODO.
9.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, w szczególności do czasu wykonania obowiązków prawnych, do czasu, w którym przepisy prawa zobowiązują do przechowywania danych, do czasu przedawnienia roszczeń.
10.
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- dostępu do danych osobowych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
- przenoszenia danych w przypadkach wskazanych w RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- wycofania zgody w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda;
- do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
11.
W dowolnym momencie może Pani/Pan sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Prawo to dotyczy danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – art. 6 ust. 1 f) RODO.
W dowolnym momencie może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego Administratora, w zakres w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
12.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane przez nas w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
